§1 Navn:
Foreningens navn er Lem Stations Skoles Støtteforening, med hjemsted i Ringkøbing/Skjern kommune.
§2 Formål:
Foreningens formål er gennem sit virke, at motiverer en bevarelse af og påvirke en videreudvikling af en attraktiv skole i Lem.
Foreningens aktiviteter skal inspirere og motiverer, at skolens elever får den bedst mulige skole gang, ved anvendelse af de mest tidssvarende undervisningsmidler, og pædagogiske metoder.
Herunder tilskud til relevante ture/udflugter, samt medvirke til at holde skolens miljøer attraktive.
§3 Aktiviteter:
Foreningens hovedaktivitets område vil være, at anskaffe og udlåne ekstraordinære
undervisningsmidler og andre formuegoder, samt tilvejebringe og yde ekstraordinære rejsetilskud, til undervisningsrelevante rejseaktiviteter. Herunder kan bestyrelsen, i øvrigt efter eget skøn og i samarbejde med skolebestyrelsen, iværksætte andre aktiviteter, der fremmer foreningens formål.
Aktiviteterne finansieres dels af foreningens formue, der opbygges via medlemskontingent, enkelte donationer, sponsoraftaler og foreningens aktiviteter.
Aktiviteter: der ydes kun rejsetilskud til undervisningsrelevante rejseaktiviteter ud fra forhånds godkendte ansøgninger.
Ansøgningsfrist for tilskud til indeværende skoleår er d. 1/11.
Der kan dog søges ekstraordinært uden for ansøgningsfristen, disse ansøgninger bliver behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde.
§4 Medlemmer:
Medlem af Foreningen kan enhver blive, som har børn på Lem Stations Skole og i øvrigt andre, som føler sig knyttet til Lem Stations Skole.
Indmeldelse kan ske på et hvilket som helst tidspunkt af året.
§5 kontingent:
Der betales kontingent en gang årligt, senest 1 oktober.
Kontingentet er kr. 200,- pr. år for enkeltpersoner og kr. 300,- pr. år for husstanden.
Fastsættes i øvrigt på den ordinære generalforsamling.
Medlemsskabet er bindende 1 år af gangen.
Medlemsskabet af foreningen er personligt. Det giver adgang til fremmøde på
generalforsamlingen og til at afgive 1 stemme pr. medlemsskab. Medlemmernes kontingent giver ikke ret til nogen del af foreningens formue, eller til udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter kun for det indbetalte kontingent.
§6 Generalforsamlingen:
Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen skal godkende erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom, jft. Endvidere §14.
§7 Ordinær generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Generalforsamlingen afholdes i Lem Stations Skoles samlingssal. Der indkaldes ved opslag på intra, med mindst 14 dages varsel og med angivelse af følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af revisor.
7. Indkomne forslag.
8. Eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være indgivet pr. mail til formanden senest en uge før generalforsamlingen.
§8 Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 1/3 del af medlemmerne ønsker dette. En Ekstraordinær generalforsamling, indkaldes som en ordinær generalforsamling. Dagsorden skal opgives.
§9 Afstemninger:
Alle beslutninger på en generalforsamling, træffes ved almindelig stammeflerhed – om ønsket ved skriftlig afstemning – generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal, se dog §17.
Intet medlem kan afgive mere end max. 2 stemmer, hvoraf den ene er ved fuldmagt.
Der føres beslutnings referat, der udfærdiges og underskrives af dirigenten.
§10 Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen. Formand og kasserer kan ikke være på valg det samme år.
Genvalg kan finde sted.
For at blive valgt til støtteforeningens bestyrelse skal man være medlem af støtteforeningen.
§ 11 Revisorer:
Der vælges 2 revisorer der skiftevis afgår hvert 2. år.
Genvalg kan finde sted.
§12 Begrænsninger i hvem der kan vælges til bestyrelse og revisor:
Lem Stations Skoles Leder, Lærere og andet personale kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller vælges som revisor. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige.
§13 Bestyrelsens konstituering:
Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand og kasserer samt fastsætter forretningsorden.
Bestyrelsen afholder møde efter behov. Næste mødedato fastsættes fra gang til gang.
Formanden indkalder mødedeltagerne, senest 1 uge før bestyrelsesmødet. Han giver forinden møderne de pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet. Formanden er ordstyrer, sekretæren udfærdiger referat, som udsendes pr. mail indenfor 7 dage efter mødet. Indsigelser skal ske skriftligt pr. mail til formanden, senest 3 dage efter modtagelse.
§14 Bestyrelsens forretningsorden:
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
I tilfælde, hvor generalforsamlingens samtykke er nødvendig, jfr. §6 tegnes foreningen af bestyrelsens formand i forening med 1 medlem af bestyrelsen.
Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræves samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift.
§15 Årsregnskab:
Hvert år inden 1 april udarbejder kassereren driftsregnskab og status for foreningen.
Revisionen skal være afsluttet, senest 7 dage før den ordinære generalforsamling, hvorefter det reviderede regnskab sendes til bestyrelsens formand pr. mail, til forelæggelse for den ordinære generalforsamling til godkendelse.
§16 Regnskabsåret:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
§17 Ændringer i vedtægter:
Forslag til ændringer i vedtægterne, skal indvarsles generalforsamlingen, senest 14 dage før generalforsamlingen.
Ændringsvedtægterne skal godkendes på Lem Stations Skoles støtteforenings generalforsamling.
§18 Foreningens opløsning:
Beslutning om opløsning af Foreningen kan kun træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 14 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med sædvanligt flertal af de fremmødte medlemmer.
Foreningens formue anvendes til fordel for lokalsamfundet i Lem efter den opløsende generalforsamlings nærmere beslutning.
Vedtægterne godkendt på generalforsamling d.
Formand: Helle Øllgaard Jensen
Næstformand: Karina Hansen
Kasserer: Jette Mikkelsen
Sekretær: Karina Pedersen
Bestyrelsesmedlem: Jan Grosmann
Bestyrelsesmedlem: Charlotte Pedersen